Fylla i formuläret
Datum för beslut (obligatoriskt fält). Det måste finnas ett datum i fältet Datum för beslut. I normalfallet vet man vilket datum beslutet fattats, men om man inte vet det får man ta ett lämpligt datum som ligger tidigare än startdatum för åtgärden.
Åtgärd (obligatoriskt fält). Ange åtgärd genom att skriva in åtgärden i textrutan och välj bland de förslag som dyker upp eller klicka på 'Visa alla' (se Välj åtgärd) och välj åtgärd i den dialogruta som visas. Det går bra att ange en kommentar till åtgärden i kommentarsfältet för frågan. Se Översikt över Åtgärder i UBÅT för en fullständig förteckning över de åtgärder som finns att välja bland. Se Åtgärd saknas för information om vad man ska göra när man inte hittar den åtgärd man söker.
Ställe där åtgärden genomförs. Ställe är den plats eller organisation där åtgärden genomförs. Ställen är alltid lokala, de används bara inom den egna organisationen, även om det handlar om upphandlade Ställen som t.ex. Kurön, Nämndemansgården eller namn på stödboenden. Det kan också vara ett ”administrativt ställe”, tex namnet på det team som genomför åtgärden Behandlingsteamet, Mobila teamet eller ett program tex ”Första steget” eller bara IFO/Vuxenenheten. Ställets egenskaper beskrivs i en särskild dialogruta. I dialogrutan kan man ge en kort beskrivning av Stället, men oftast är det inte nödvändigt. Man anger ställe genom att skriva in ställets namn i textrutan och välj bland de förslag som dyker upp eller klicka på 'Visa alla' och välj ställe i den dialogruta som visas (här går det även att lägga till ett nytt ställe). Befintliga ställen kan bara administreras av den lokala administratören. Har även svarsalternativet 'V = Vet ej'.
Heldygn – Öppen. Alla boendeformer är heldygnsåtgärder. Åtgärder som ingår i en vistelse på ett Ställe räknas som att de sker inom ramen för heldygn även om åtgärden inte pågår hela dygnet. Om t.ex. KBT två timmar per dag ingår i en vistelse på ett behandlingshem så räknas det som en åtgärd som sker inom ramen för heldygn. Åtgärden hör så att säga ihop med eller ingår i heldygnsvistelsen. Om däremot KBT-behandlingen ges utan koppling till heldygnsboendet så räknas det som en Öppen åtgärd. Har även svarsalternativet 'V = Vet ej'.
Intern – Extern. Interna åtgärder genomförs av personal inom den egna organisationen medan externa åtgärder genomförs av personal utanför den egna verksamheten eller köps in. Den egna verksamheten är den enhet som ansvarar för registreringarna i UBÅT. Har även svarsalternativet 'V = Vet ej'.
Grupp - Enskild - Både och. Anges i de fall där det är tillämpbart. Har även svarsalternativen 'V = Vet ej' och 'N = Ej relevant'.
Tvångsvård. Ange om åtgärden sker inom ramen för tvångsvård eller inte. Har även svarsalternativen 'V = Vet ej' och 'N = Ej relevant'.
Start- och slutdatum. Start och slutdatum används för att veta vilket tidsintervall som åtgärden ska placeras in i för effektberäkningar. Åtgärder som genomfördes under 2014 kan inte använda förändringar i ASI intervjuer mellan 2015 och 2016 för att beräkna effekter. Start- och slutdatum behövs också för att beräkna varaktighet, ordningsföljd och samtidighet mellan de åtgärder klienten fått.
Tim/vecka, Tim tot. Omfattning i timmar anges bara när det inte rör sig om heldygn och man känner till uppgiften. Har även svarsalternativen 'V = Vet ej' och 'N = Ej relevant'.
Status. Status anger i vilken fas en åtgärd befinner sig. Ange om åtgärden är planerad, pågående eller avslutad – planerat eller oplanerat. Det är av stor vikt att status uppdateras när en åtgärd avslutas eftersom det har betydelse för beräkning av resultaten av åtgärden. Har även svarsalternativet 'V = Vet ej'.
Samarbete med. Ange om åtgärden sker inom ramen för ett samarbete med annan myndighet eller vårdgivare, (SIP). Om inget samarbete, välj alternativet 'Ingen'. Har även svarsalternativen 'V = Vet ej' och 'N = Ej relevant'.
Medicinsk behandling (används om man känner till detta)
Stöd (Psykosociala stödåtgärder)