Uppbyggnad av ett filter
Alla exempel är tagna från Dataöversikten i Net-Klient Individen men kan tillämpas även på Dataöversikten i Net-Klient Statistik & analys även om innehållet där ser något annorlunda ut.
Ett filter består av en eller flera rader.
Varje rad har tre listrutor:
Kolumn - visar alla tillgängliga kolumner i den aktuella tabellen |
Villkor - visar de villkor man kan sätta för den valda kolumnen |
Värde - ser lite olika ut beroende på vilken kolumn och vilket villkor som valts |
|||
Steg 1) Välj vilken kolumn filtret ska gälla för I exemplet till vänster väljs kolumnen 'Ärende status' som talar om ifall ett ärende är öppet eller stängt. |
Steg 2) Välj vilket villkor som ska sättas på kolumnen som valts i Steg 1 I exemplet visas de villkor som går att sätta på kolumnen 'Ärende status'. Villkoren kan alltså skilja sig åt beroende på vilken kolumn man har valt. |
Steg 3) Sätt ett värde på det villkor som har valts i Steg 2 I exemplet visas de värden som finns att välja på för kolumnen 'Ärende status' med villkoret 'Lika med'. Värde är beroende av kolumn och villkor. Om man tex valt villkoret 'Börjar med' i Steg 2 skulle en textruta ha visats under Värde där man själv får ange vad man vill att värdet ska börja med. |
I exemplet nedan har man valt att ta med alla öppna ärenden.
- Knappen med x längst till höger på varje rad tar bort hela raden från filtret
- Den lodräta knappen längst till vänster sammanbinder rader i filtret. Rader kan sammanbindas med 'Och' eller 'Eller' (se exempel nedan). Man ändrar 'Och'/'Eller' genom att klicka på den lodräta knappen.
- Knappen 'Lägg till rad' lägger till en ny tom rad till filtret
Skillnad på 'Och' och 'Eller'
OCH I exemplet ovan till vänster har man valt att ta med alla händelser där 'Händelsedatum' och 'Inmatad datum' har inträffat efter 2023-01-01 vilket innebär att händelsen både ska ha genomförts och matats in efter 2023-01-01. De båda raderna i filtret är sammanbundna med 'Och'. |
ELLER När man ändrar sammanbindningen i exemplet till 'Eller' (ovan till höger) tas alla händelser där 'Händelsedatum' eller 'Inmatad datum' har inträffat efter 2023-01-01 med. Det innebär att händelsen antingen ska ha genomförts efter 2023-01-01 eller så ska den ha matats in i databasen efter 2023-01-01. De båda raderna i filtret är sammanbundna med 'Eller'. |
Tänk på man för vissa kolumner måste lägga till 'Inte Tom' i listan under 'Villkor' för att man ska få fram det resultat man vill. Nedan visas ett exempel där man vill få fram intervjuer som är mindre än 95 procent ifyllda. Om man endast har en rad i filtret med villkoret att Ifylld ska vara mindre än 95 så kommer alla rader som saknar Ifylld (tex alla bortfallsintervjuer och Ubåtar) att komma med (se nedan).
Nedan har en rad lagts till i filtret där villkoret för Ifylld satts till 'Inte Tom'. Då kommer endast de rader med där Ifylld har ett värde som är mindre än 95.